Положение о проведении конкурса на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики»

                                                                              УТВЕРЖДЕНО

Постановлением Совета судей

Луганской Народной Республики

от «24» сентября 2025 года № 34

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении конкурса

на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики»

1. Общие положения

1.1. Положение о проведении конкурса на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики» (далее – Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 14.03.2002 № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации».

1.2. Настоящее Положение регламентирует порядок и условия проведения конкурса на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики» (далее – Конкурс).

1.3. Конкурс является формой совершенствования профессиональной подготовки работников аппаратов судов, связанной с проверкой и оценкой уровня их подготовки по исполнению возложенных служебных обязанностей.

1.4. Основными целями и задачами Конкурса являются:

реализация эффективной кадровой политики и повышение профессионального уровня федеральных государственных гражданских служащих;

развитие у федеральных государственных гражданских служащих стремления к достижению высоких результатов работы;

повышение престижа профессии помощника судьи и секретаря судебного заседания;

совершенствование уровня профессиональной подготовки, знаний, умений и навыков федеральных государственных гражданских служащих;

повышение заинтересованности помощников судей и секретарей судебного заседания в непрерывном совершенствовании профессионального мастерства и повышении эффективности служебной деятельности;

выявление высококвалифицированных, грамотных, компетентных сотрудников и определение лучших по профессии;

поощрение наиболее профессионально подготовленных, обладающих глубокими знаниями, высокой квалификацией федеральных государственных гражданских служащих.

2. Порядок проведения Конкурса

2.1. Конкурс проводится по решению Совета судей Луганской Народной Республики среди помощников судей и секретарей судебного заседания районных (городских) судов Луганской Народной Республики.

2.2. Конкурс проводится в два этапа. Конкретные сроки проведения этапов конкурса устанавливаются решением Совета судей Луганской Народной Республики.

2.3. Конкурс проводится в следующих номинациях:

«Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики»,

«Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики».

2.4. К участию в Конкурсе в номинации «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики» допускаются лица, замещающие должность помощника судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики, которые имеют:

стаж работы на указанной должности не менее одного года;

высокое качество изготавливаемых и исполняемых судебных документов;

добросовестное отношение к работе и проявление инициативы при исполнении должностных обязанностей.

2.5. К участию в Конкурсе в номинации «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики» допускаются лица, замещающие должность секретаря судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики, которые имеют:

стаж работы на указанной должности не менее одного года;

высокое качество изготавливаемых и исполняемых судебных документов;

добросовестное отношение к работе и проявление инициативы при исполнении должностных обязанностей.

2.6. Лица, не отвечающие требованиям, установленным в п.п. 2.4, 2.5 раздела 2 настоящего Положения, имеющие дисциплинарные взыскания, нарушающие служебную (трудовую) дисциплину, к участию в Конкурсе не допускаются.

3. Порядок и условия проведения первого этапа конкурса

3.1. Для проведения первого этапа Конкурса в районных (городских) судах Луганской Народной Республики приказами председателей соответствующих судов формируются первичные конкурсные комиссии из числа наиболее опытных и авторитетных судей и сотрудников аппарата этих судов в количестве 5 человек.

3.2. Председателем первичной конкурсной комиссии является председатель суда. Заседание комиссии правомочно при присутствии не менее двух третей ее состава. В ходе заседания первичной конкурсной комиссии ведется протокол.

3.3. На первом этапе Конкурса первичная конкурсная комиссия, в соответствии с принципами гласности, большинством голосов определяет по одному кандидату в каждой номинации на участие во втором этапе Конкурса. При равенстве голосов членов комиссии решающим является голос председателя первичной комиссии.

3.4. Определение кандидата на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики» производится по следующим критериям:

качество, эффективность, результативность выполнения служебных обязанностей;

оказание судье помощи в проведении досудебной подготовки дел;

подбор и правильное применение правовых актов, материалов по судебной практике, необходимых для рассмотрения дел и последующего анализа судебной практики;

составление проектов судебных решений в соответствии с требованиями действующего законодательства;

объем нагрузки, способность к выполнению иных служебных поручений;

соблюдение профессиональной этики и культуры поведения;

совершенствование своего профессионального уровня (участие в подготовке и проведении занятий по повышению квалификации в суде, самообразование, общая эрудиция);

наличие поощрений, отсутствие дисциплинарных взысканий и обоснованных жалоб на действия помощника судьи, соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

наличие профессиональных, личностных и деловых качеств (ответственность, коммуникабельность, корректность, доброжелательность, приветливость, опрятность, соответствие внешнего вида деловому стилю).

3.5. Определение кандидата на звание «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики» производится по следующим критериям:

качество, эффективность, результативность выполнения служебных обязанностей;

качество изготовления протоколов судебного заседания (соблюдение процессуальных сроков составления протокола судебного заседания, наличие (отсутствие) обоснованных замечаний к протоколам судебного заседания);

качество оформления дел, находящихся в производстве судьи;

знание действующего законодательства, сложных вопросов орфографии, грамматики и правописания; соблюдение правил официально-делового стиля составления документов;

работа по повышению квалификации и профессионального уровня (участие в подготовке и проведении занятий по повышению квалификации в суде, самообразование, общая эрудиция);

наличие поощрений, отсутствие дисциплинарных взысканий и обоснованных жалоб на действия секретаря судебного заседания, соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

наличие профессиональных, личностных и деловых качеств (ответственность, коммуникабельность, корректность, доброжелательность, приветливость, опрятность, соответствие внешнего вида деловому стилю).

3.6. Для участия во втором этапе Конкурса в установленный срок конкурсной комиссии предоставляются:

представление на участие в Конкурсе за подписью председателя соответствующего суда или лица, его замещающего (приложение № 1);

копия должностного регламента в соответствии с занимаемой должностью кандидата;

копия трудовой книжки кандидата;

копия документа, подтверждающего наличие высшего образования кандидата;

развернутая служебная характеристика с отражением данных, предусмотренных п. п. 3.4, 3.5 раздела 3 настоящего Положения, за подписью председателя соответствующего суда.

3.7. Второй этап Конкурса проводится при наличии не менее трех кандидатов по каждой номинации.

4. Порядок и условия проведения второго этапа Конкурса

4.1. Для проведения второго этапа Конкурса решением Совета судей Луганской Народной Республики создается конкурсная комиссия из числа
судей Верховного Суда Луганской Народной Республики, районных (городских) судов Луганской Народной Республики и представителей Совета судей Луганской Народной Республики, Управления Судебного департамента в Луганской Народной Республике.

Конкурсная комиссия формируется в количестве семи членов. Члены комиссии избираются по следующим нормам представительства: 

от Совета судей Луганской Народной Республики – 2 представителя;

от Верховного Суда Луганской Народной Республики – 2 судьи;

от районных (городских) судов Луганской Народной Республики –2 судьи;

от Управления Судебного департамента в Луганской Народной Республике – 1 представитель.

4.2. Из числа членов конкурсной комиссии путем открытого голосования избираются председатель комиссии и секретарь комиссии. Заседание комиссии правомочно при присутствии не менее двух третей ее состава. В ходе заседания конкурсной комиссии ведется протокол.

4.3. Полномочия конкурсной комиссии:

определение порядка работы комиссии;

принятие документов, предусмотренных п. 3.6 настоящего Положения, проверка правильности и полноты их оформления;

принятие решения о допуске или об отказе в допуске участника ко второму этапу Конкурса;

утверждение списка участников второго этапа Конкурса;

направление участникам Конкурса приглашения для прохождения заданий Конкурса;

разработка и оценивание конкурсных заданий;

определение победителей Конкурса, рассмотрение вопроса их награждения;

информационное обеспечение Конкурса;

выполнение иных организационных функций, связанных с проведением Конкурса.

4.4. К основным задачам конкурсной комиссии относятся:

обеспечение объективности и беспристрастности при проведении Конкурса и оценивании участников второго этапа Конкурса;

соблюдение принципов открытости, публичности, прозрачности, конкурентности, ответственности, предоставления равных условий и недопустимости дискриминации при проведении Конкурса;

устранение возможностей злоупотребления и коррупции при проведении Конкурса.

4.5. Конкурсная комиссия определяет лучшего помощника судьи, лучшего секретаря судебного заседания по результатам оценки самопрезентации и выполнения комплексного задания, состоящего из теоретического и практического задания, проводимого в очной форме.

4.6. Самопрезентация представляет собой текстовый документ в формате статьи, эссе, интервью либо видеоматериал в различных форматах (например, репортаж, интервью и др.), в котором необходимо рассказать о суде, который участники представляют, профессиональном выборе, о том какую работу они выполняют, оказывая содействие судьям при осуществлении правосудия, а также о своем видении эффективных подходов совершенствования работы секретаря судебного заседания или помощника судьи.

Требования к текстовому документу: применять текстовый редактор «Microsoft Word», объем до 5 000 знаков с пробелами, шрифт Times New Roman, 14 пт, отступ первой строки на 1,25 см, междустрочный интервал одинарный, поля обычные: верхнее и нижнее 2 см, левое 3 см, правое 1,5 см.

Требования к видеоматериалу: формат: MP4, AVI, MOV, длительность не более 5 минут, качество не ниже 720 p.

Критерии оценивания самопрезентации:

полнота раскрытия темы;

понятность и доступность материала;

актуальность и общественная значимость;

творческий подход и оригинальность работы;

логика изложения, смысловая ценность;

связанность и последовательность;

языковое оформление текста (стилистика письменной речи, грамотность, соблюдение языковых норм);

выполнение требований к видеоматериалу;

общее восприятие от работы.

Самопрезентация оценивается конкурсной комиссией путем выставления членами конкурсной комиссии баллов по пятибалльной системе. Окончательный результат по каждому участнику подсчитывается секретарем конкурсной комиссии путем выведения среднего балла, и заносится в оценочный лист (приложение № 2).

4.7. Теоретическое задание включает в себя письменное тестирование, содержащее вопросы на знание действующего законодательства, в том числе вопросы по различным видам судопроизводства, законодательству о государственной гражданской службе, орфографии и пунктуации.

Время проведения теоретического задания составляет 1 час.

Выполнение теоретического задания оценивается конкурсной комиссией путем выставления баллов. За каждый полный правильный ответ выставляется 2 балла, за неполный правильный ответ – 1 балл, за
неправильный ответ – 0 баллов. Затем баллы суммируются, и выставляется оценка соответствующая количеству набранных баллов: 0-30 баллов – «2», 31-60 баллов – «3», 61-90 баллов – «4», 91-100 баллов – «5». Окончательный результат по каждому участнику подсчитывается секретарем конкурсной комиссии и заносится в оценочный лист.

4.8. Практическое задание для помощников судей включает в себя:

изготовление проекта судебного решения по одному из предлагаемых видов судопроизводств;

решение практических задач по действующему законодательству.

Время проведения практического задания составляет 2 часа.

4.9. Оценка выполненного практического задания помощниками судей производится конкурсной комиссией по следующим критериям:

умение составлять проект судебного решения в соответствии с требованиями действующего законодательства;

знание и правильное применение норм действующего законодательства;

внимательность и аккуратность при изготовлении судебных документов;

соблюдение правил и норм русского языка.

Выполнение практического задания оценивается конкурсной комиссией путем выставления членами конкурсной комиссии баллов по пятибалльной системе. Окончательный результат по каждому участнику подсчитывается секретарем конкурсной комиссии путем выведения среднего балла и заносится в оценочный лист.

4.10. Практическое задание для секретарей судебного заседания включает в себя:

изготовление протокола судебного заседания по одному из предлагаемых видов судопроизводств;

составление извещения участников процесса о проведении судебного заседания по одному из предлагаемых видов судопроизводств;

оформление судебного дела после его рассмотрения.

Время проведения практического задания составляет 2 часа.

4.11. Оценка выполненного секретарями судебного заседания практического задания производится конкурсной комиссией по следующим критериям:

умение составлять протокол судебного заседания в соответствии с действующим законодательством;

знание и соблюдение требований Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

внимательность и аккуратность при изготовлении судебных документов;

соблюдение правил и норм русского языка.

Выполнение практического задания оценивается конкурсной комиссией путем выставления членами конкурсной комиссии баллов по пятибалльной системе. Окончательный результат по каждому участнику подсчитывается секретарем конкурсной комиссии путем выведения среднего балла и заносится в оценочный лист.

5. Подведение итогов Конкурса и награждение

5.1. Участники Конкурса, набравшие наибольшее количество баллов, признаются лауреатами I, II и III степени в каждой номинации.

В случае равенства баллов у нескольких конкурсантов, решение об избрании победителя принимается открытым голосованием членов конкурсной комиссии. При равенстве голосов членов комиссии решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

5.2. Подведение итогов Конкурса оформляются решением конкурсной комиссии по каждой номинации Конкурса, которое утверждается постановлением Совета судей Луганской Народной Республики.

5.3. Лауреаты Конкурса награждаются дипломами «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики» I, II и III степеней, подписанными председателем Совета судей Луганской Народной Республики
(приложения № 3, № 4).

5.4. Награждение лауреатов I, II и III степеней каждой номинации проводится в торжественной обстановке на заседании Совета судей Луганской Народной Республики.

5.5. Результаты Конкурса размещаются на официальном сайте Совета судей Луганской Народной Республики.

6. Организационное и материально-техническое обеспечение проведения Конкурса

6.1. Общее руководство и контроль над подготовкой и проведением Конкурса осуществляются Советом судей Луганской Народной Республики.

6.2. Финансовое и материально-техническое обеспечение Конкурса осуществляет Управление Судебного департамента в Луганской Народной Республике в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на соответствующий год на обеспечение деятельности органов судейского сообщества.

6.3. Документы участников Конкурса и протоколы заседаний конкурсной комиссии хранятся в Совете судей Луганской Народной Республики.

Приложение № 1

к Положению о проведении конкурса на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики»

Председателю конкурсной комиссии конкурса на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики»

________________________________

       (фамилия, имя, отчество)

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

на участие в конкурсе на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики»

Прошу допустить _____________________________________________,

                                                                                  (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)

к участию во втором этапе конкурса на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики».

Приложение:

________________                  _____________              _____________________

        (должность)                                             (подпись)                              (фамилия, имя, отчество)

Приложение № 2

к Положению о проведении конкурса на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики»

ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ

второго этапа конкурса на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики»

в номинации «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики»/«Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики»

Председатель конкурсной комиссии ________________________________                                             _______________

 (фамилия, имя, отчество)                                                                                                     (подпись)

Секретарь конкурсной комиссии ________________________________                                                   _______________

 (фамилия, имя, отчество)                                                                                                     (подпись)

Приложение № 3

к Положению о проведении конкурса на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики»

Форма

диплома победителя конкурса на звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики», «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики»

Совет судей Луганской Народной Республики

ДИПЛОМ

«Лучший помощник судьи районного (городского) суда Луганской Народной Республики»/«Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Луганской Народной Республики» I (II, III) степени

НАГРАЖДАЕТСЯ

____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество участника)

____________________________________________________________

(занимаемая должность)

Председатель Совета судей

Луганской Народной Республики              ___________             ________________

       (подпись)                          (фамилия, имя, отчество)